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Gestión financiera

Sabe dónde está el efectivo — del trabajo al banco.

StoneCraftOS da seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, cuentas bancarias, pronósticos de flujo de caja y el estado de resultados por categoría, en el mismo sistema que guarda tus presupuestos, contratos y trabajos.

Ve lo que va a entrar. Ve lo que va a salir. Ve lo que queda.

Cuentas por cobrar y por pagar · Flujo de caja · Estado de resultados

¿Qué es la gestión financiera para un taller de piedra?

Los números del taller, conectados a los trabajos.

La gestión financiera es saber lo que te deben los clientes, lo que debes a los proveedores y cómo se verá el saldo del banco en las próximas semanas.

Como StoneCraftOS también guarda el presupuesto, el contrato y el trabajo, una cuenta por cobrar puede nacer del trabajo y liquidarse cuando el cliente paga.

El problema

Un taller con mucho trabajo aún puede quedarse sin efectivo.

  • VentaSe vende un trabajo y se promete un anticipo.
  • BancoEl dinero cae en alguna cuenta.
  • HojaAlguien actualiza una hoja de cálculo — algún día.
  • ProveedoresLas facturas por pagar se anotan en otro lugar.
  • Fin de mesNadie está seguro de cuál fue la ganancia.
  • El costoDecisiones tomadas sin una imagen clara del efectivo.

El dinero se mueve más rápido que la hoja de cálculo.

La ganancia en papel no es efectivo en el banco.

Cómo funciona

De lo que se debe a lo que queda.

  1. 01 Por cobrar Títulos de lo que te deben los clientes.
  2. 02 Por pagar Títulos de lo que debes a los proveedores.
  3. 03 Liquidación Registra los pagos contra una cuenta bancaria.
  4. 04 Cuentas bancarias Un extracto para cada cuenta.
  5. 05 Pronóstico Reglas recurrentes y partidas esperadas.
  6. 06 Reportes Flujo de caja y estado de resultados.

Un solo registro, del presupuesto al banco.

Por cobrar y por pagar

Sabe quién te debe y a quién le debes.

Crea títulos de lo que te deben los clientes y de lo que debes a los proveedores, asigna una categoría financiera a cada uno y liquídalo contra una cuenta bancaria. Las liquidaciones se pueden revertir, y un reporte de antigüedad de cuentas por cobrar muestra lo que está al corriente y lo que está vencido.

Por cobrarPor pagarLiquidaciónAntigüedad
  • Títulos por cobrar y por pagar
  • Liquidación contra una cuenta bancaria, con opción de revertirla
  • Antigüedad de cuentas por cobrar: al corriente y vencidas
  • Títulos por cobrar generados a partir del trabajo
  • Los pagos con tarjeta mediante un enlace de StoneCraftOS liquidan la cuenta por cobrar automáticamente

Flujo de caja

Ve el efectivo real y el pronóstico lado a lado.

El reporte de flujo de caja muestra los movimientos reales y el pronóstico juntos, agrupados por día, semana o mes con saldo acumulado. El pronóstico combina los títulos abiertos con partidas esperadas, y puedes exportar el reporte a PDF o Excel.

RealPronósticoPDFExcel
  • Movimientos reales y pronóstico en una sola vista
  • Agrupación por día, semana o mes, con saldo acumulado
  • Pronóstico a partir de títulos abiertos y partidas esperadas
  • Reglas recurrentes para ingresos y gastos que se repiten
  • Exportación a PDF y Excel

Estado de resultados

Ingresos y gastos por categoría, con el resultado.

El estado de resultados agrupa ingresos y gastos por categoría financiera, con categorías padre e hijas, y muestra el resultado del período. Un simulador de margen te ayuda a probar precios antes de cotizar.

Estado de resultadosCategoríasSimulador de margen
  • Árbol de categorías con subcategorías
  • Ingresos, gastos y resultado por período
  • Simulador de margen para probar precios

Cuentas bancarias

Cada cuenta con su propio extracto.

Mantén cada cuenta bancaria con su extracto y marca los movimientos como conciliados a medida que los comparas con el banco.

ExtractoConciliado
  • Extracto por cuenta bancaria
  • Marcar movimientos como conciliados
  • Las liquidaciones se registran en la cuenta que elijas

FAQ

Gestión financiera para talleres de piedra, explicada.

¿Qué cubre StoneCraftOS en finanzas?

Títulos por cobrar y por pagar con liquidaciones, cuentas bancarias con extracto, un reporte de flujo de caja con pronóstico, reglas recurrentes, un estado de resultados por categoría y un simulador de margen.

¿Reemplaza mi software de contabilidad?

No. Cubre las finanzas operativas del taller — por cobrar, por pagar, flujo de caja y un estado de resultados por categoría. No es un sistema fiscal ni contable.

¿Puedo ver un pronóstico de flujo de caja?

Sí. El reporte de flujo de caja muestra los movimientos reales y un pronóstico construido con los títulos abiertos y las partidas esperadas, agrupados por día, semana o mes, con saldo acumulado.

¿Puedo exportar los reportes?

Sí. El reporte de flujo de caja se exporta a PDF y Excel.

¿Los pagos de los clientes actualizan las cuentas por cobrar automáticamente?

Los pagos con tarjeta hechos mediante un enlace de pago de StoneCraftOS se registran y liquidan automáticamente la cuenta por cobrar abierta del trabajo. Los demás pagos se registran manualmente.

Agenda una demo

Mira el lado financiero de un trabajo real.

Trae uno de tus trabajos. Te mostraremos cómo se convierte en una cuenta por cobrar, cómo se liquida y dónde aparece en el flujo de caja.

¿Cómo te gustaría verlo?

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